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各種証明書発行(卒業生向け)

卒業生(修了者)、退学者は、郵送または事務部 教務・学生窓口で受付しています。
下記の要領にてお申し込みください。
電話、FAX、電子メールでの申し込みは受付していません。ご了承ください。

平成29年8月6日(日)から9月13日(水)は学生の夏季休暇となります。
うち、8月6日(日)から、8月17日(木)は、事務取扱業務を休止いたします。
この期間中にお申し込み頂いても発行は、
8月18日(金)以降となりますので、ご注意ください。

直接窓口に来られる場合は、
平成29年度夏季休暇中の各種証明書・学割自動発行休止について(おしらせ)
をご確認ください。

なお、和文の在学証明書、成績証明書、卒業(修了)見込証明書、健康診断証明書につきましては、
近畿大学東京センター窓口や、全国のコンビニエンスストアで発行できるサービスも行っております。
詳細は以下のリンクからご確認ください。
近畿大学東京センター
各種証明書コンビニ発行サービス

発行できる証明書一覧(本学部・大学院を卒業・修了・退学の方のみ)

証明書 手数料(1通につき) 発行に要する日数
卒業(修了)証明書
卒業(修了)成績証明書
学位授与証明書
在籍証明書
200円 発行願が到着した翌日発送(土・日・祝を除く)
食品衛生資格証明書 200円 3日程度(土・日・祝を除く)
教員免許申請用 学力に関する証明書 1,000円 3日程度(土・日・祝を除く)
※必ず事前に電話でご確認ください。
英文卒業(修了)証明書
英文成績証明書
300円 3日程度(土・日・祝を除く)

証明書発行願(PDF書類)ダウンロードはこちらから

郵送での申し込みについて

下記の(1)~(3)までを(5)の宛先に送付してください。

(1)必要事項を記入した文書 (書式自由 なるべく「証明書発行願」をご利用ください)

必要事項 備考
現住所(連絡先) 郵便番号も記入
電話番号 市外局番から記入(昼間連絡のとれる番号)
氏名
ふりがな 英文の場合、ローマ字も記入
生年月日 (西暦)
所属学部・学科(研究科・専攻)
学籍番号(省略可) 省略可
卒業(修了)年月 (西暦)
使用目的
必要な証明書の種類と枚数
  • 英文証明書を希望の場合は、国籍も明記してください。
  • 教員免許成績証明書を希望の場合は、本籍地(都道府県名)も明記してください。

(2)証明書発行手数料(1通あたり)

合計金額分の「郵便定額小為替」でお願いします。(定額小為替には何も記載しないままでお送りください。)

学部と大学院の両方の証明書を申し込みされる場合は、お手数ですが、それぞれで発行願を記入し、それぞれの合計金額分の小為替をご用意ください。

種類 和文 英文
卒業(修了)証明書 200円 300円
成績証明書 200円 300円
食品衛生資格証明書 200円
教員免許申請用 学力に関する証明書 1,000円

(3)本人確認書類の写し(例:免許証、保険証等)

  • 必ず本人確認書類(例:免許証、保険証等)の写しをご添付ください。
  • 改姓し、改姓後のお名前で発行を希望される方は、上記本人確認書類のほかに戸籍抄本をご添付ください。

(4)返信用封筒(※送付先は、ご本人の名前で届く住所を記入してください。ご本人以外の方宛へ送る場合は、委任状が必要になります。)

送付先の住所・氏名を記入し、郵送料分の切手を貼付してください。
以下は封筒に貼付する郵送料の事例です。

通数 使用封筒 種類
重量等
普通郵便 速達郵便
2通まで 長形3号(12×23.5cm) 定形
25g以内
82円 362円
4通まで 長形3号(12×23.5cm) 定形
50g以内
92円 372円
10通まで 長形3号(12×23.5cm) 定形外
100g以内
140円 420円
15通まで 角形3号(21.6×27.7cm) 定形外
150g以内
205円 485円
25通まで 角形3号(21.6×27.7cm) 定形外
250g以内
250円 530円

(5)宛先

〒649-6493 和歌山県紀の川市西三谷930
近畿大学生物理工学部 事務部 教務・学生担当 証明書係

発行依頼が届きましたら、翌日(土・日・祝を除く)には作成し発送いたします。
ただし、食品衛生資格証明書・英文証明書・教職免許申請用単位取得証明書につきましては、作成に3日程度かかりますので、事前にお問合せ下さい。

窓口での申し込みについて

窓口受付の場合、窓口に置いてあります申請書に必要事項を記入のうえ、証明書発行手数料(事務所内の証明書自動発行機で購入)とともに窓口に提出してください。
必ず、本人であることが確認できるものを提示してください。
ご本人以外の方(代理の方)が来られる場合は、委任状(書式自由、本人の署名捺印が必要)と代理の方の証明書(例:免許証、保険証等)が必要になりますのでご注意ください。
証明書は原則、即日お渡しできます。
ただし、食品衛生資格証明書・英文証明書・教職免許申請用単位取得証明書につきましては、作成に3日程度(土・日・祝を除く)かかりますので、返信用封筒をご用意ください。
事務室の取扱執務時間は、原則として下記の通りです。 時間外の受け付けはできかねますのでご注意ください。

平日:
午前9時~午後5時
土曜:
午前9時~午後1時

但し日曜日、国民の祝日、創立記念日(11月5日)および大学で定める休業日は除きます。来学される場合は、事前に電話にて確認することをお勧めします。

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